随着股权投资行业竞争愈加激烈，对于投后管理的精细化的要求也越来越高。信息化和数据化管理是必然的趋势。但传统 Excel 在处理分散的非标数据时让人力不从心。今天我们来分享下VC800是如何帮助客户收集财务数据，完成分析、预警， 强化投后管理的。

本文是梓川科技4年服务了近百家投资机构业务实践的经验分享，主要分为以下5 部分。

PART1—企业季报系统发送及财务报表的收集

PART2—资金数据的管理和计算

PART3—财务数据分析和预警

PART4—季度信息汇总

PART5—大数据舆情监控工具

PART1 企业季报系统发送及财务报表的收集

基于VC800投后管理产品，可以根据设计好的数据收集模板发到被投公司，由被投公司填写后提交，投后人员只需要做核对即可。 具体操作如下：

第一步：填写收件人邮箱

预先在被投企业下维护好收件人及抄送人邮箱。

第二步：发送企业数据收集模板

勾选要发送的企业，点击右上角发送按钮，设置图中的弹窗相应的年份、季度以及填报期限，点击确认按钮完成发送。

被投方收件人在邮箱点击填报按钮开始填报。

第三步：核心数据的收集

通过VC800提供的通用模板（或定制模板），收集企业的近期融资诉求、业务数据、财务数据等重要信息。

融资诉求收集：了解企业是否有近期融资诉求，及下一轮投资人的接洽情况。

 

业务数据收集：了解业务开展情况，依据项目所在行业信息模板，进行相关业务指标的填写。

（例：互联网行业收集模板-定量信息）

（例：互联网行业收集模板-定性信息）

财务数据收集：上传财务报表的Excel（三张报表可以在一个EXCEL中用不同的sheet来区分），系统将自动解析Excel中的数据并完全Copy至系统中。

 

企业上传财务报表后，文件自动归集到系统的指定位置，这样一些复杂的,系统不能协助生成的分析图，我们可以手动下载，自行分析。

 

第四步：系统自动解析数据并汇总

投资机构预先设计好所需要的科目。系统自动把月度数据汇总为季度数据，并计算出与上季度产生的波动。

 

第五步：填报数据的检查

投资机构预先设计好检查公式，系统自动Check。如计算结果不为0，则不能提交填写内容，企业需要重新提交财务报表。

例：

【流动资产合计检查等于流动资产合计减去资产负债标准中的相关数据】

PART 2 资金数据的管理和计算

第一步：季度末资金状况：

企业填写“资金余额”，系统自动计算 “与合并报表资金差异” 如结果为0，“是否与合并报表差异”即为是，不为0即为否。

第二步：预计未来6个月资金状况：

1.企业填写“经营性净现金流金额” ，系统自动计算 “预计状况与上季度差异”。

2.系统通过“资金余额”、“经营性净现金流金额”、“投资性净现金流金额”自动计算“预计资金试用（月）” 。

3.系统通过“资金余额”、“经营性净现金流金额” 、“投资性净现金流金额” 、“现有未使用银行及其他借款额度” 、“已确定但尚未交割的融资金额” ，自动计算“考虑借款及融资6个月后资金状况”和“考虑借款及融资资金使用时间（月）”。

PART 3 财务数据分析和预警

第一步：主要财务指标

系统根据企业填报的财务数据自动计算应收账款天数 、存货周转天数等多个常用财务指标。

第二步：资金情况预警

根据企业填报的财务数据，系统自动计算预计现金耗尽时间并进行预警。

第三步：业务情况预警

企业运营状态自动分类，根据企业的填报数据自动计算企业预警状态。

PART 4 季度信息汇总

汇总例年各季度所收集到的信息，形成如下分析图：

（选取要筛选的年度、科目，自动生成柱形图）

PART 5 大数据舆情监控工具

为便于机构对企业其他信息的收集与掌握，VC800推出舆情监控工具，有了这一工具我们可以了解企业360°画像、全维度数据、实时监控推送企业风险信息，那么就让我为大家简要介绍一下吧～

（企业团队的信息）

（新闻动态的信息）

（融资情况的信息）

（行业竞品的信息）

（工商变更的信息）

如果您对此文感兴趣或有任何的疑问和见解，都请您联系我吧～VC800将为您带来全新的体验，欢迎您的咨询～