全新的沟通和协同办公

Revolution in Communication

全新的沟通和协同办公

高效的管理沟通,是每个企业和团队都面临的挑战。尤其是当企业员工分布在不同地域,或一个项目需要不同职能员工来分工协作时。 企业中的投资团队就是这样一个典型群体。

以微博、微信为代表的社交网络类应用已经证明了他们在协同和信息分享方面的强大能力,当这些技术被应用进企业内部,并赋予慎密的权限限制时,将全面变革企业内部的沟通和协同体系。

企业通讯录和组织架构

公司太大,部门太多,分公司林立, 都谁是谁呀?哪些人和部门同我工作直接相关?我在这个“丛林”中处在什么位置? 上下左右都有谁? PEPM将公司组织架构和个人搬上网络,拉近企业员工距离,高效协同。

个人简档

在同一个同事联系前,先看看他的个人建档,了解长什么样,联系方式,兴趣爱好,公开背景以及最近在忙啥。没见面,就已经找到很多共同话题了。

企业内微信

对了,喜欢微信吧?!但将公司同事建在微信上,受人数限制不说,让同事们在公共互联网上探讨公司机密信息,风险很大啊。 您现在也可以给您的团队“喊上一嗓子了”, 还不用担心泄密问题。用微信的方式同公司内部同事交流互动,让沟通更酷,还节省了短信和话费了。

企业内部微博

随时随地分享工作信息,心得体会,以及知识文档。用微博的方式加速内部的知识流动和信息分享, 形成学习型,创新型组织。

群组

正在负责内部的一个项目,需要跨地域的成员们一起讨论,分享,头脑风暴?创建一个私密群组吧。喜欢阅读,登上,足球,创建公共兴趣组吧, 搞活公司气氛和文化,拉近同事距离。

外部群组

经常同供应商,合作伙伴分享信息,进行任务协作?首次,您可以创建外部群组, 邀请项目,合作伙伴加入私密的空间进行信息分享和协作。

审批和工作流

公司规模大了,请假、出差,大额请客,合同,折扣等都需要审批管理,上套老OA系统? 又一套系统?太麻烦了! 老板在出差总批不了,整个系统除了强迫使用功能,其他很少有人愿意用。 在PEPM中,无论何时何地,在手机上处理审批请求,和同事沟通,利用碎片时间即可完成工作。

任务管理

太多项目,项目需要跟进,总也记不过来? 现在您可以在项目拜访完毕后,立即在手机上建立后续跟进任务,并设置提醒。您还可以分派任务给其他人,随时跟进完成进度。

日程管理

所有设置的任务,可以汇聚在日历上,通过日历随时查看自己的日程情况。您还可以查看下属近期的日程安排,并提出意见。再忙,也不会忘记重要事情了!

日报和周报

目标决定行动和结果。每天或每周将自己当天/周工作做以总结,并将明日/下周工作计划做以汇报,养成良好习惯,并加强同上级的沟通和互动。管理者可以随时审阅和查询每个下属的工作报告。

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